Gemini Prende Appunti Durante Le Riunioni Su Google Meet

Gemini è ora presente all’interno di Google Meet, prendendo automaticamente appunti durante le riunioni. Questa funzionalità, chiamata “Prendi appunti per me”, è ora accessibile anche agli utenti Google AI Pro e Ultra, non solo a quelli con accesso a Google Workspace. La tecnologia, integrata grazie a Gemini, genera un riassunto delle discussioni, elenca le azioni da compiere, e le salva in un documento Google Doc direttamente nel Drive dell'utente.

Dopo la conclusione della riunione, riceverai un'email con il riassunto e le azioni da proseguire, facilitando il follow-up. L’appunto può inoltre essere allegato all’evento registrato su Google Calendar, in modo da tener traccia facilmente dell’appuntamento.

Funzionalità di Gemini su Google Meet

Per utilizzare la funzione “Prendi appunti per me”, è sufficiente cliccare sulla icona della matita all’interno di un incontro su Google Meet. Una volta attivata, Gemini inizia ad ascoltare la trascrizione e genera un riassunto in tempo reale. Le azioni rilevanti vengono estratte automaticamente e, al termine della riunione, l’elenco completo è disponibile in formato documento. Il sistema è abilmente progettato per evitare distrazioni, poiché richiede esplicitamente l’attivazione manuale e avverte i partecipanti del suo utilizzo.

Per gli utenti aziendali o scolastici, il controllo degli amministratori include la possibilità di attivare la funzione globalmente e richiedere il consenso esplicito da parte dei partecipanti. Questa funzione è utile soprattutto quando ci sono riunioni frequenti in cui non è sempre possibile delegare il compito di prendere appunti a un membro del team.

Lingue supportate e limiti di utilizzazione

La funzione supporta diverse lingue, tra cui inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, portoghese e spagnolo. Tuttavia, solo una lingua può essere utilizzata alla volta. Questo è un limite per quelle riunioni dove i partecipanti utilizzano più lingue. Google consiglia di riservare l’utilizzo di “Prendi appunti per me” a incontri che durino tra i 15 minuti e le otto ore.

L’italiano è ora ufficialmente supportato, offrendo così agli utenti italiani la possibilità di beneficiare della funzione senza dover effettuare ulteriori traduzioni o cambi lingua.

Concorrenza nel mercato

Molti strumenti di videoconferenza offrono simili funzioni: Microsoft Teams ha “Copilot”, con riassunti e evidenziazione dei punti chiave; Zoom offre “AI Companion” per generare riassunti sia sul desktop che sui dispositivi mobili. Google Meet, anche se in ritardo rispetto ai competitor, arricchisce ora la propria piattaforma con questa funzionalità. La sua disponibilità estesa agli utenti AI Pro e Ultra rappresenta un’importante espansione che potrebbe attrarre nuovi clienti nel settore business e istruzione.

Avvio e disponibilità

Inizialmente, questa funzione era riservata solo agli utenti con accesso a Google Workspace. Con il lancio del 2024 e l’espansione nel pubblico, ora gli utenti interessati non sono necessariamente obbligati ad appartenere a un’azienda con abbonamento a Google Workspace.

Conclusioni

Come molte tecnologie emergenti, la funzione “Prendi appunti per me” di Gemini su Google Meet si dimostra essenziale per ottimizzare tempi e processi all’interno delle organizzazioni. L’integrazione di lingua italiana e la compatibilità con Google Calendar la rende particolarmente adatta al contesto italiano. La funzionalità non ha solo il vantaggio di risparmiare tempo, ma anche di incrementare l’efficienza del follow-up post-riunione. La presenza di strumenti simili nel mercato concorrente spingono Google a migliorare la sua offerta, portandola sempre più vicina alle esigenze degli utenti.