Disattivare le funzioni IA di Google: in che modo disattivare Gemini in Gmail e Workspace

L'integrazione di Gemini all’interno di tutti i prodotti Google si sta consolidando sempre più. Tuttavia, per chi lo desidera, è ancora possibile limitare alcune funzioni di intelligenza artificiale (IA) se si sa dove cercare. Le applicazioni Google come Gmail e Workspace permettono di disattivare alcune funzioni di Gemini, un grande modello di linguaggio che Google sta utilizzando non solo per migliorare la sua produttività software ma anche per avanzare in strategia e servizi.

Le funzioni di intelligenza artificiale in Workspace

Workspace di Google, precedentemente chiamato G Suite, include servizi di creazione di documenti, fogli Excel, presentazioni, organizzazione di riunioni e scrittura di e-mail, in un unico pacchetto. Microsoft ha Microsoft 365, Google ha Workspace. Tutte due le piattaforme di app cloud condividono un obiettivo comune: un forte focus sull’intelligenza artificiale generativa, evidente anche nei risultati economici.

Secondo dati rilasciati nell’aprile 2026, circa 20 milioni di persone pagano per utilizzare il tool AI Copilot di Microsoft, mentre Google ha registrato, verso la fine del 2025, circa 11 milioni di iscritti che pagano per Workspace e che con questo abbonamento acquistano anche Gemini. Questo modello AI non serve solo per il software di produttività, ma è una parte centrale della strategia prodotto di Google, come dimostrano le funzioni come le risposte AI dentro la ricerca Google o le sintesi in Gemini all’interno di Google Maps.

Con grandi tecnologie sempre più integrate con AI, né Microsoft né Google né altri centri di ricerca autonomi come OpenAI e Anthropic sembrano rallentare. Se le funzioni AI tipo Gemini in Google Docs fastidiano i utenti, c'è la possibilità di rimuoverle o nasconderle. Ecco i passaggi specifici.

Disattivare le funzioni AI in Gmail e Google Drive

Per la maggior parte degli utenti, Gmail è il primo punto di contatto con le funzionalità di Google su larga scala. Se desideri che Gemini non utilizzi le tue e-mail per fornire suggerimenti tramite Smart Writing o altre proposte AI, puoi disattivare questa funzione all’interno delle impostazioni.

Apri Gmail sul telefono o tramite il browser e premi il menu a forma di hamburger, quindi vai su "Impostazioni". Oppure, puoi cliccare sull’icona a forma di ingranaggio e selezionare "Mostra tutte le impostazioni". Nella sezione "Funkcje Smart" (Funzioni Intelligenti) puoi rimuovere i segni di spunta accanto alle funzioni non desiderate.

Puoi seguire un percorso simile per Google Drive. Apri la versione desktop e clicca sull'ingranaggio per andare alle impostazioni. In questa sezione, puoi accedere al menu "Privacy" (Privacy) e selezionare "Gestisci le funzioni smart di Google Workspace". Lì troverai due opzioni, "Funzioni smart in Google Workspace" e "Funzioni smart in altri prodotti Google", entrambe regolabili tramite le caselle di spunta.

Smontare funzionalità di Gemini in Docs, Sheets e Slides

Oltre alle funzioni gratuite, Google vende versioni a pagamento di alcune sue applicazioni di produttività. In cambio di un costo mensile o annuo, si ottiene maggiore storage e accesso esteso a Gemini. Come conseguenza però, Google introduce sempre di più funzioni basate sull'IA nei suoi prodotti. A differenza delle impostazioni in Gmail, alcune di queste funzionalità dovranno essere disattivate per ogni applicazione singolarmente.

Google Docs

• Apri un nuovo documento in Google Docs.
• Nella barra del menu, clicca su "Gemini".
• Gli utenti potranno trovare l'opzione "Impostazioni per la barra inferiore".
• Cliccate su "Disattivare" per rimuovere sia i suggerimenti che la finestra di chat.

Vale la pena ricordare però che il menu principale per "Gemini" non può essere rimosso.

Google Sheets

• Apri una nuova foglia di calcolo in Google Sheets.
• Trova e clicca su "Gemini" nel menu principale.
• Quindi clicca su "Impostazioni".
• Rimuovi la spunta da "Abilita suggerimenti per le tabelle" e "Abilita riempimento con Gemini".

Google Slides

Google Slides utilizza una strategia più subdola per integrare Gemini, soprattutto con la collaborazione di Nano Banana. L'icona del menu laterale non può essere nascosta, ma puoi semplicemente cliccare sul simbolo di "X" per "Crea diapositiva". Al momento non ci sono ulteriori modelli di personalizzazione disponibili.

Riflessione finale

Con l'aumento dell'uso dell'intelligenza artificiale in tutti i settori tecnologici, Google, Microsoft, OpenAI e Anthropic continuano a espandere con decisione l’uso dell'IA in ogni tipo di prodotto e servizio. Mentre per ora non è possibile eliminarle del tutto, l'utente ha comunque strumenti chiari per limitare l'utilizzo delle funzioni AI. Se hai difficoltà di privacy o di controllo, segui le istruzioni sopra citate per disattivare Gemini in Gmail, Drive, Docs, Sheets e Slides.