Copilot Cowork per Microsoft 365 è ora disponibile

Microsoft has launched the global availability of Copilot Cowork for Microsoft 365, marking a transition from the three-month preview phase in the Frontier Program. The AI feature is now officially released for enterprise use and aims to assist with complex, long-running tasks across different applications.

Da chatbot a agente autonomo

A differenza del classico Copilot, che reagisce alle domande e suggerisce contenuti, Copilot Cowork opera in modo indipendente per completare una serie di compiti lungo una linea predefinita. L'utente specifica l'obiettivo generale, e il sistema procede autonomamente, ad esempio, confrontando migliaia di file, analizzando pipe di vendita o automatizzando batch di lavoro su fogli di calcolo.

Applicazioni nell’ambiente aziendale

Copilot Cowork è concepito per ottimizzare attività che necessitavano finora di interazioni manuali tra diversi programmi. Un esempio fornito da Microsoft è la preparazione di riunioni con clienti: invece di cercare manualmente email, note di riunione e file, l’IA li analizza autonomamente, genera un documento informativo e una presentazione, e salva tutto su SharePoint.

Anche nell’analisi dei dati, il sistema può creare report, raccogliendo commenti di analisti o pubblicità SEC in una sintesi strutturata, presentando in Excel i principali indicatori rilevanti. Utilizzando Dynamics 365, i complessi flussi ERP possono essere automatizzati: ad esempio, per valutare gare, l’IA confronta email e allegati PDF con dati ERP interni, segnala eventuali discrepanze e produce un bando provvisorio.

Per il controllo del calendario, l’intelligenza artificiale si interfaccia con il programma settimanale, rileva eventuali conflitti o eventi poco prioritari, suggerisce modifiche e blocca finestre di tempo dedicate al lavoro concentrato.

Integrazione nell'ecosistema Microsoft

Copilot Cowork utilizza l'architettura a base contestuale Work IQ, che incrocia dati aziendali come e-mail, note di riunione e file. Microsoft sottolinea che il sistema opera interamente all’interno del perimetro di sicurezza di M365.

Compliance e sicurezza

Il sistema si integra con le politiche di conformità e con i meccanismi di sicurezza standard di Microsoft, tra cui registri di audit, eDiscovery, gestione del rischio insider ed il controllo del contenuto. I contenuti sensibili, che seguono etichette di riservatezza aziendale, vengono riconosciuti e conservati in modo conforme.

Costi e budgeting

Copilot Cowork richiede una sottoscrizione Microsoft 365 Copilot USL. Oltre a questo, i costi sono basati su un modello di utilizzo basato su Copilot Credits. Questi crediti vengono consumati in base a quattro parametri: modello di IA utilizzato, quantità di contesto richiesto, strumenti richiamati e tempo di elaborazione.

Ribassi e piani flessibili

L’azienda offre due modelli: un piano a consumo (Pay-as-you-go) e un piano a pre-pagamento (P3), quest’ultimo prevede un certo volume di utilizzo a un prezzo ridotto.

I costi variabili sono gestibili grazie a strumenti di amministrazione, dove gli amministratori possono impostare limiti di budget di spesa a livello tenant, di gruppo o utente e ricevere notifiche automatizzate in caso di superamento.

Scelta dei modelli e personalizzazione

Un aspetto fondamentale di Copilot Cowork è il supporto multi-modello. Non si è vincolati a un singolo modello di intelligenza artificiale ma si può scegliere in base alle esigenze tra qualità, velocità e costo. Fino ad oggi Microsoft supporta modelli Anthropic (Opus 4.8 e Sonnet 4.6), e lancerà prossimamente Cowork 1, un modello altamente efficiente.

Estensioni tramite plugin

L’estensibilità del sistema si realizza attraverso plugin. All’avvio sono disponibili nove integrazioni con partner come Miro, monday.com e Harvey; tra i prossimi arrivi si segnala la collaborazione con Atlassian e Databricks.

Transizione verso utilizzo definitivo

Una nuova opzione all'interno dell’app Microsoft 365 consente un rapido passaggio tra funzione chat standard e l'ambiente operativo di Cowork.

Gli utenti che hanno utilizzato Copilot Cowork durante la preview riceveranno un periodo di transizione: i costi sostenuti saranno conteggiati a partire dal 1° luglio 2026.